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Type d'emploi : Temps plein – 35 h à 40 h par semaine

Lieu de travail : Télétravail, possibilité de venir au bureau occasionnellement

Superviseure : Laurence Langlois

Échelle salariale : Entre 24,73 $ et 48,13 $ par heure, selon l’expérience

Date d’entrée en poste : Entre le 14 juillet 2025 et le 28 juillet 2025

Date limite pour postuler : Au plus tard le 4 juillet 2025, en envoyant votre candidature à l’adresse courriel suivante : llanglois@llimmigration.ca

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Description du poste

Le coordonnateur stratégique en immigration joue un rôle clé dans la planification et la réussite des démarches d’immigration. Il a la charge de recevoir tous les nouveaux mandats et de les accomplir en collaboration avec l’équipe de spécialistes clients et soutien administratif.

Pour les profils rigoureux, empathiques et capables de mener un dossier de A à Z.

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Ce poster permet d’allier coordination, stratégie et contact humain.

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Responsabilités principales

• Analyser les nouveaux dossiers dès leur ouverture pour évaluer leur recevabilité et leur planification.

• Déterminer les échéances clés pour chaque nouveau mandat et les consigner dans les outils internes.

• Rédiger et transmettre aux clients la liste personnalisée des pièces justificatives requises.

• Envoyer les formulaires de cueillette de données adaptés à chaque situation.

• Animer les rencontres préparatoires avec les clients afin de clarifier les étapes à venir.

• Assurer un suivi rigoureux et proactif auprès des clients pendant la phase de préparation du dossier.

• Rédiger les lettres de soumission juridique ainsi que les lettres explicatives à joindre au dossier.

• Saisir avec précision les informations dans les formulaires officiels d’immigration.

• Veiller au respect des échéances liées aux demandes et assurer la transmission des dossiers dans les délais requis.

• Réviser les dossiers afin d’en assurer la qualité, la cohérence et la conformité.

• Effectuer le dépôt formel des demandes auprès des instances concernées.

• Gérer les délais associés aux correspondances gouvernementales et poser les actions nécessaires en temps opportun.

• Analyser les documents complémentaires requis qui sont transmis par les autorités et préparer les réponses appropriées.

• Assurer une veille des mises à jour réglementaires et partager les changements pertinents avec l’équipe.

• Maintenir à jour l’état d’avancement de chaque dossier dans les outils de gestion internes, de façon quotidienne.

• Autres tâches reliées à la coordination des dossiers d’immigration pourraient être demandées.
   

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Google Drive, Outlook, Word et Trello.

• Bonne maîtrise des procédures d’immigration canadienne, incluant les programmes fédéraux et provinciaux.

• Solides compétences en gestion de dossiers : capacité à planifier, organiser et suivre plusieurs mandats en parallèle.

• Aptitudes rédactionnelles avancées, notamment pour la rédaction de lettres juridiques et de soumissions argumentées.

• Grande rigueur et souci du détail, essentiels à la saisie de données, à la conformité des documents et au respect des délais.

• Esprit d’analyse et de synthèse, pour évaluer la recevabilité des dossiers et formuler des recommandations pertinentes.

• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression, dans un environnement à échéances fixes.

• Excellente communication interpersonnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Autonomie professionnelle, tout en sachant collaborer efficacement au sein d’une petite équipe.

• Intégrité, discrétion et sens de l’éthique professionnelle, requis dans la manipulation de renseignements personnels sensibles.
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Exigences

• Expérience de travail pertinente de 1 à 3 ans dans le domaine de l'immigration est requise ou tout autre expérience pertinente.

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en immigration, droit, administration ou tout autre domaine pertinent.

• Être membre en règle du CCIC (ou en voie de l’être) constitue un atout important.

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• La connaissance de l’espagnol ou du malgache est un atout.
   

Conditions d'emploi

• Avantages :

  • 3 semaines de vacances

  • 5 jours de congé maladie-personnel

  • Semaine de travail de 4 jour possible

  • Activité de coworking mensuelle

• Horaire : Flexible. La participation aux rencontres prévues avec l’équipe ou les clients est obligatoire et il est demandé de maintenir des disponibilités raisonnables durant les heures régulières de bureau.
   

Date limite pour postuler : Au plus tard le 4 juillet 2025, en envoyant votre candidature à l’adresse courriel suivante : llanglois@llimmigration.ca